Datenschutz­erklärung

DATENSCHUTZHINWEISE GEMÄSS DSGVO

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist:

Musiklabor
Inhaberin: Sofiia Chaikina
Ubbenstr. 17
30159 Hannover
E-Mail:
Website: https://musiklabor-hannover.de/

Soweit kein Datenschutzbeauftragter gesetzlich zu benennen ist, können datenschutzbezogene Anfragen unmittelbar an die oben genannten Kontaktdaten gerichtet werden.

2. Geltungsbereich

Diese Datenschutzhinweise informieren über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Anbahnung, dem Abschluss und der Durchführung von Unterrichtsverträgen sowie der Organisation des Unterrichtsbetriebs von Musiklabor. Für die Nutzung der Website, Cookies oder vergleichbare Online-Dienste können ergänzende Datenschutzhinweise auf der Website gelten.

Eine etwaige Videoüberwachung der Räumlichkeiten sowie die Veröffentlichung von Foto- oder Videoaufnahmen werden, soweit eingesetzt, gesondert datenschutzrechtlich geregelt.

3. Welche personenbezogenen Daten werden verarbeitet?

Je nach Vertrags- und Unterrichtsverhältnis verarbeitet Musiklabor insbesondere folgende Daten:

• Stammdaten des Vertragspartners und des Teilnehmers, insbesondere Name, Anschrift und Geburtsdatum;
• Kontaktdaten, insbesondere E-Mail-Adresse und Telefonnummer;
• bei Minderjährigen Angaben zu Erziehungsberechtigten und erforderlichen Kontaktpersonen;
• Vertrags-, Kurs- und Unterrichtsdaten, insbesondere Unterrichtsfach, Gruppe, Lehrkraft, Unterrichtszeiten, Vertragsbeginn und vereinbarte Vergütung;
• Abrechnungs-, Zahlungs- und gegebenenfalls SEPA-Daten;
• Kommunikationsdaten und vertragsbezogene Korrespondenz;
• organisatorische und pädagogische Informationen, soweit diese für die Durchführung des vereinbarten Unterrichts erforderlich sind;
• bei Wettbewerbsvorbereitungen erforderliche Angaben zur Anmeldung, Kategorie, Altersgruppe, Programmplanung und Teilnahme, soweit Musiklabor entsprechende Aufgaben übernimmt.

4. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Personenbezogene Daten werden insbesondere zu folgenden Zwecken verarbeitet:

• Bearbeitung von Anfragen und Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen sowie Abschluss und Erfüllung des Unterrichtsvertrages – Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO;
• Unterrichtsplanung, Teilnehmerverwaltung, Terminorganisation, Kommunikation, Rechnungsstellung und Zahlungsabwicklung – Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO;
• Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungs-, Steuer-, handels- oder sonstiger rechtlicher Pflichten – Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO;
• Wahrung berechtigter Interessen von Musiklabor, insbesondere Organisation und Sicherheit des Betriebs, Durchsetzung oder Abwehr von Rechtsansprüchen sowie Dokumentation geschäftlicher Vorgänge, soweit nicht die Interessen oder Grundrechte der betroffenen Person überwiegen – Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO;
• Verarbeitungen, die auf einer freiwillig erteilten Einwilligung beruhen – Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; bei besonderen Kategorien personenbezogener Daten gegebenenfalls zusätzlich Art. 9 DSGVO.

Soweit Musiklabor sich auf berechtigte Interessen stützt, bestehen diese insbesondere in einer effizienten und sicheren Organisation des Unterrichtsbetriebs, der Dokumentation geschäftlicher Abläufe sowie der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung rechtlicher Ansprüche.

5. Daten von minderjährigen Teilnehmern

Da ein wesentlicher Teil der Unterrichtsangebote Kinder und Jugendliche betrifft, verarbeitet Musiklabor auch personenbezogene Daten minderjähriger Teilnehmer. Dabei werden nur solche Daten erhoben und verwendet, die für die Durchführung des Unterrichts, die Organisation des Vertragsverhältnisses oder einen sonstigen rechtmäßigen Zweck erforderlich sind.

Vertragliche und organisatorische Kommunikation erfolgt bei minderjährigen Teilnehmern grundsätzlich mit den Erziehungsberechtigten bzw. dem Vertragspartner, soweit eine direkte Kommunikation mit dem Teilnehmer nicht altersgerecht, erforderlich und rechtlich zulässig ist.

6. Gesundheitsdaten und besondere Kategorien personenbezogener Daten

Musiklabor benötigt grundsätzlich keine umfassenden Gesundheitsdaten. Soweit Erziehungsberechtigte oder Teilnehmer Informationen über gesundheitliche Besonderheiten, Allergien, Beeinträchtigungen oder sonstige sensible Umstände mitteilen, sollen nur Angaben übermittelt werden, die für eine sichere oder sachgerechte Durchführung des Unterrichts tatsächlich erforderlich sind.

Soweit für die Verarbeitung solcher Angaben eine Einwilligung erforderlich ist, wird diese gesondert eingeholt. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

7. Empfänger personenbezogener Daten

Innerhalb von Musiklabor erhalten nur diejenigen Personen Zugriff auf personenbezogene Daten, die diese für ihre jeweiligen Aufgaben benötigen. Dazu können insbesondere Verwaltungskräfte und die für den Teilnehmer zuständigen Lehrkräfte gehören.

Soweit für die Vertragsdurchführung erforderlich oder gesetzlich zulässig, können Daten außerdem an externe Empfänger bzw. Dienstleister übermittelt werden, insbesondere:

• Banken und Zahlungsdienstleister im Rahmen der Zahlungsabwicklung;
• Steuerberatung, Buchhaltung und gegebenenfalls Rechtsberatung;
• IT-, Hosting-, E-Mail- und sonstige technische Dienstleister, soweit diese im Auftrag oder auf sonstiger zulässiger Grundlage tätig werden;
• Behörden, Gerichte oder sonstige öffentliche Stellen, soweit eine gesetzliche Verpflichtung oder sonstige Rechtsgrundlage besteht;
• Veranstalter von Wettbewerben, Konzerten oder Projekten, soweit dies zur vereinbarten Anmeldung oder Teilnahme erforderlich ist.

Soweit Dienstleister als Auftragsverarbeiter tätig werden, werden sie nach Maßgabe von Art. 28 DSGVO eingebunden.

8. Kommunikation per E-Mail und sonstige Kommunikationsdienste

Musiklabor nutzt die vom Vertragspartner angegebenen Kontaktdaten für vertragsbezogene und organisatorische Kommunikation. Bei gewöhnlicher E-Mail-Kommunikation kann technisch nicht in jedem Fall ausgeschlossen werden, dass unbefugte Dritte Kenntnis von Kommunikationsinhalten erlangen.

Werden zusätzliche Messenger- oder Kommunikationsdienste eingesetzt, wird deren datenschutzrechtliche Einbindung gesondert berücksichtigt. Besonders sensible personenbezogene Daten sollen nicht ohne Erforderlichkeit über gewöhnliche Kommunikationskanäle übermittelt werden.

9. Wettbewerbe, Konzerte und Veranstaltungen

Wird Musiklabor auf Wunsch bzw. im Rahmen des vereinbarten Unterrichts mit der Organisation oder Anmeldung zu einem Wettbewerb, Konzert oder einer vergleichbaren Veranstaltung befasst, dürfen die hierfür erforderlichen personenbezogenen Daten an den jeweiligen Veranstalter oder andere notwendige Beteiligte übermittelt werden.

Welche Daten erforderlich sind, richtet sich nach der jeweiligen Veranstaltung. Eine darüber hinausgehende Veröffentlichung von Namen, Fotos, Videos oder Ergebnissen durch Musiklabor erfolgt nur auf einer hierfür bestehenden Rechtsgrundlage.

10. Foto-, Video- und Tonaufnahmen

Die werbliche oder öffentliche Verwendung von Foto-, Video- oder Tonaufnahmen identifizierbarer Teilnehmer ist nicht automatisch Bestandteil des Unterrichtsvertrages.

Soweit hierfür eine Einwilligung erforderlich ist, wird diese gesondert, freiwillig und zweckbezogen eingeholt. Die Verweigerung einer solchen Einwilligung hat grundsätzlich keine Auswirkungen auf die Teilnahme am regulären Unterricht. Eine Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

11. Speicherdauer

Musiklabor speichert personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Vertrags- und Abrechnungsunterlagen werden insbesondere im Rahmen der jeweils geltenden steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungspflichten gespeichert. Nach deren Ablauf werden die Daten gelöscht, soweit keine weitere Rechtsgrundlage für die Speicherung besteht.

Daten, die ausschließlich auf Grundlage einer Einwilligung verarbeitet werden, werden nach Widerruf grundsätzlich nicht mehr für den betreffenden Zweck verarbeitet, soweit keine andere Rechtsgrundlage oder gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht.

Daten können darüber hinaus so lange aufbewahrt werden, wie dies zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich und rechtlich zulässig ist.

12. Drittlandübermittlungen

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgt nur, wenn hierfür die Voraussetzungen der DSGVO erfüllt sind. Dies kann insbesondere bei bestimmten IT-, Cloud- oder Kommunikationsdiensten relevant sein.

Soweit solche Dienste tatsächlich eingesetzt werden, informiert Musiklabor nach Maßgabe der gesetzlichen Anforderungen über die einschlägige Grundlage und gegebenenfalls vorhandene Garantien.

13. Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Die Bereitstellung derjenigen personenbezogenen Daten, die für den Abschluss und die Durchführung des Unterrichtsvertrages erforderlich sind, ist grundsätzlich notwendig. Ohne diese Daten kann Musiklabor den Vertrag gegebenenfalls nicht abschließen oder ordnungsgemäß durchführen.

Die Bereitstellung von Daten, die ausschließlich auf einer freiwilligen Einwilligung beruht, ist freiwillig.

14. Rechte betroffener Personen

Betroffene Personen haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft über die verarbeiteten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO);
• Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO);
• Recht auf Löschung personenbezogener Daten (Art. 17 DSGVO);
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO);
• Recht auf Datenübertragbarkeit, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen (Art. 20 DSGVO);
• Widerspruchsrecht gegen bestimmte Verarbeitungen, insbesondere solche auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Art. 21 DSGVO);
• Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Zur Ausübung dieser Rechte kann sich die betroffene Person an Musiklabor unter den in Ziffer 1 genannten Kontaktdaten wenden.

15. Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde

Betroffene Personen haben nach Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

Für Musiklabor ist aufgrund des Sitzes in Hannover grundsätzlich die zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde des Landes Niedersachsen maßgeblich. Das Beschwerderecht kann nach Maßgabe der DSGVO auch bei einer anderen zuständigen Aufsichtsbehörde ausgeübt werden.

16. Automatisierte Entscheidungen

Musiklabor trifft im Rahmen des Unterrichts- und Kundenverhältnisses grundsätzlich keine ausschließlich automatisierten Entscheidungen einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO, die gegenüber der betroffenen Person rechtliche Wirkung entfalten oder sie in ähnlich erheblicher Weise beeinträchtigen.

17. Aktualisierung dieser Datenschutzhinweise

Musiklabor kann diese Datenschutzhinweise anpassen, wenn sich Verarbeitungsvorgänge, eingesetzte Systeme oder rechtliche Anforderungen ändern. Die jeweils aktuelle Fassung wird mit einem Stand- bzw. Versionsdatum gekennzeichnet und auf der Website von Musiklabor veröffentlicht.

Soweit Änderungen eine bestehende Vertragsbeziehung wesentlich betreffen oder eine gesonderte Information bzw. Einwilligung erforderlich ist, erfolgt diese nach Maßgabe der gesetzlichen Anforderungen.